Dans le cadre de l'audit de mon entreprise, je dois classifier les contrôles existants. Je sais que certains sont automatisés, d'autres sont manuels, mais je ne suis pas sûr de la différence concrète entre les deux. Comment puis-je distinguer précisément ces deux types de contrôles ?
Definitions

Discrete control procedures, or controls are defined by the SEC as: "...a specific set of policies, procedures, and activities designed to meet an objective. A control may exist within a designated function or activity in a process. A control’s impact... may be entity-wide or specific to an account balance, class of transactions or application. Controls have unique characteristics – for example, they can be: automated or manual; reconciliations; segregation of duties; review and approval authorizations; safeguarding and accountability of assets; preventing or detecting error or fraud. Controls within a process may consist of financial reporting controls and operational controls (that is, those designed to achieve operational objectives)."
Administratifs

Les contrôles administratifs (également appelés contrôles procéduraux) consistent en des politiques, procédures, normes et directives écrites approuvées. Les contrôles administratifs constituent le cadre de fonctionnement de l'entreprise et de la gestion des personnes. Ils informent sur la manière dont l'entreprise doit être gérée et sur la façon dont les opérations quotidiennes doivent être menées. Les lois et règlements créés par les organismes gouvernementaux sont également un type de contrôle administratif car ils informent l'entreprise. Certains secteurs d'activité ont des politiques, des procédures, des normes et des directives qui doivent être suivies – la norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS) requise par Visa et MasterCard en est un exemple. D'autres exemples de contrôles administratifs incluent la politique de sécurité de l'entreprise, la politique des mots de passe, les politiques d'embauche et les politiques disciplinaires.
### Query ###
Dans le cadre de l'audit de mon entreprise, je dois classifier les contrôles existants. Je sais que certains sont automatisés, d'autres sont manuels, mais je ne suis pas sûr de la différence concrète entre les deux. Comment puis-je distinguer précisément ces deux types de contrôles ?

### Main Text ###
Definitions

Discrete control procedures, or controls are defined by the SEC as: "...a specific set of policies, procedures, and activities designed to meet an objective. A control may exist within a designated function or activity in a process. A control’s impact... may be entity-wide or specific to an account balance, class of transactions or application. Controls have unique characteristics – for example, they can be: automated or manual; reconciliations; segregation of duties; review and approval authorizations; safeguarding and accountability of assets; preventing or detecting error or fraud. Controls within a process may consist of financial reporting controls and operational controls (that is, those designed to achieve operational objectives)."

### Supplementary Text ###
Administratifs

Les contrôles administratifs (également appelés contrôles procéduraux) consistent en des politiques, procédures, normes et directives écrites approuvées. Les contrôles administratifs constituent le cadre de fonctionnement de l'entreprise et de la gestion des personnes. Ils informent sur la manière dont l'entreprise doit être gérée et sur la façon dont les opérations quotidiennes doivent être menées. Les lois et règlements créés par les organismes gouvernementaux sont également un type de contrôle administratif car ils informent l'entreprise. Certains secteurs d'activité ont des politiques, des procédures, des normes et des directives qui doivent être suivies – la norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS) requise par Visa et MasterCard en est un exemple. D'autres exemples de contrôles administratifs incluent la politique de sécurité de l'entreprise, la politique des mots de passe, les politiques d'embauche et les politiques disciplinaires.

### Draft ###

### 1. Query Parsing

"classifier les contrôles existants" → existing controls classification
"contrôles automatisés" vs "manuels" → automated vs manual controls  
"différence concrète" → concrete difference

Key semantic: *concrète* suggests practical operational distinction needed, not theoretical framework.

User context: Audit environment. French regulatory compliance likely. Need operational definitions, not academic theory.

### 2. Domain Analysis

Internal controls taxonomy. Two primary dimensions:
- Control types: preventive vs detective vs corrective
- Control mechanisms: manual vs automated

● High confidence: Basic distinction well-established
◐ Partial: Specific French terminology/regulatory requirements unclear
○ Low confidence: Industry-specific variations

### 3. Core Distinction

**Manual controls**: Human-executed procedures. Require individual intervention at specific points.

**Automated controls**: System-driven execution. Predetermined logic triggers actions without manual input.

Primary differentiating factors:
- Execution mechanism (human vs software)
- Timing (real-time vs scheduled)  
- Consistency (human variability vs algorithmic precision)
- Documentation (manual logs vs system audit trails)

### 4. Operational Implications

Audit perspective → Different evidence requirements:
- Manual: Checklists, procedure documentation, witness statements
- Automated: System logs, access controls, change management records

※ Key insight: Automation doesn't eliminate control risk - transfers from human error to system failure mode

### 5. Concrete Examples

Manual:
- Physical access restrictions (keys, badges)
- Reconciliation processes (bank statements vs internal records)
- Approval hierarchies requiring face-to-face meetings

Automated:
- Firewall rule enforcement
- Daily backup scheduling
- Automatic reconciliation alerts exceeding tolerance thresholds

### 6. Synthesis

For audit classification:
1. Identify control objectives
2. Map current mechanisms to manual/automated categories  
3. Assess effectiveness of each type for specific risks
4. Document evidence requirements

∴ The distinction is operational - how the control is executed determines manual vs automated classification, regardless of underlying control objective or risk mitigation strategy.

⚠ Potential bias: Assuming binary distinction. Many controls blend manual and automated elements (e.g., automated alerts with manual follow-up).

Final definition: Concrete difference = method of execution (human action vs system logic) with distinct audit implications for evidence gathering and risk assessment.

### Answer###
Pour classifier vos contrôles existants, la distinction entre contrôles automatisés et manuels repose sur leur mode d'exécution et leur mise en œuvre.

Les contrôles automatisés sont ceux qui s'appuient sur des systèmes informatiques ou des procédures préprogrammées pour leur exécution. Ils fonctionnent selon des règles prédéterminées sans intervention humaine directe à chaque étape.

Les contrôles manuels, en revanche, nécessitent l'action humaine pour leur mise en œuvre. Ils consistent en procédures exécutées par les employés selon des protocoles établis, souvent requérant une vérification ou une approbation humaine à des points spécifiques du processus.

Cette distinction s'observe notamment dans les procédures de contrôle discretes, qui peuvent être :
- Des réconciliations (processus de vérification croisée)
- Des séparations de tâches (ségrégation des responsabilités)  
- Des autorisations de révision et d'approbation
- Des mesures de sauvegarde et de responsabilité des actifs
- Des dispositifs préventifs ou détecteurs d'erreurs ou de fraudes

Les contrôles administratifs constituent un autre exemple de cette distinction, avec leurs politiques, procédures, normes et directives écrites qui peuvent être mises en œuvre manuellement ou intégrées à des systèmes automatisés.

Pour votre audit, vous pouvez donc classer vos contrôles selon qu'ils s'exécutent principalement par l'intervention humaine (manuels) ou par des systèmes automatisés (automatisés), en tenant compte de leur impact potentiel sur l'ensemble de l'entité ou sur des balances spécifiques.